A Rendszerváltás Történetét Kutató Intézet és Levéltár (RETÖRKI) hiánypótló állományvédelmi konferenciát szervezett, amelynek központi témája a rovar- és penészfertőzések felismerése, valamint megelőzése volt a levéltári gyűjteményekben. A szakmai tanácskozást Dr. Nyári Gábor, a RETÖRKI ügyvezető igazgatója nyitotta meg, hangsúlyozva az intézmény elkötelezettségét a nemzeti írásos örökség fizikai megóvása és a szakmák közötti tudásmegosztás iránt.

A rendezvény célja a legfontosabb állományvédelmi ismeretek közreadása volt, hogy a szakemberek hatékonyan előzhessék meg a levéltári iratok fertőzését és a különböző káreseményeket. A kutatásban és az oktatásban neves szakértők sorakoztak fel: az Óbudai Egyetem képviseletében Dr. habil. Koltai László dékán, a Rejtő Kar Médiatechnológiai és Könnyűipari Intézetének igazgatója tartott nagy sikerű előadást, aki a papírra mint a kártevők elsődleges táplálékforrására világított rá tudományos alapossággal.

A konferencia során a résztvevők olyan elismert szakemberektől tanulhattak, mint Dr. Szél Győző entomológus és muzeológus a Magyar Természettudományi Múzeumból, valamint Orosz Péter, a Néprajzi Múzeum állományvédelmi csoportvezetője és főrestaurátora.Az előadások végén Hajdu Zsófia és P. Holl Adrien restaurátor szakértők a fertőzött iratok felismerésének és a tömeges kezelési eljárások hazai alkalmazásának kulisszatitkaiba avatták be a hallgatóságot.

Az elméleti tudás mellett a gyakorlati tapasztalatcsere is hangsúlyos szerepet kapott: a helyszínen lehetőség nyílt egyes rovarfajok sztereó mikroszkópos vizsgálatára is, ami segítette a kártevők pontosabb azonosítását. Az esemény rávilágított arra, hogy az intézményközi együttműködés és a folyamatossá tett szakmai továbbképzés elengedhetetlen a levéltári kincsek hosszú távú megőrzéséhez.